NVvA Symposium 2026:
TrAHnsitie- De Arbeidshygiënist als strategische partner in een veranderende wereld
1 en 2 april 2026 in Woudschoten Conferentiecentrum in Zeist
Er zijn diverse sponsormogelijkheden voor dit symposium. Hieronder worden de mogelijkheden toegelicht.
Als u een bijdrage wenst te leveren, kunt u deze kenbaar maken via onderstaande knop:
Standhuur
Op de locatie wordt een informatiemarkt ingericht. Het programma biedt de deelnemers voldoende ruimte deze markt te bezoeken. Bovendien zal na iedere lezing melding worden gemaakt van de infomarkt en verzocht worden daar aandacht aan te schenken. Deze gelegenheid is er vóór aanvang van het symposium; in de ochtendpauze; tijdens de lunchpauze; de middagpauze en na afloop van het programma.
De mogelijkheden en kosten voor de standhuur bedragen:
| 1 dag | 2 dagen | |
| 4 m2 | € 860 | € 1.334 |
| 5 m2 | € 1055 | € 1.640 |
| 6 m2 | € 1.285 | € 2.000 |
| 8 m2 | € 1.705 | € 2.655 |
| 12 m2 | € 2.565 | € 3.980 |
Productpresentatie
Voorafgaand aan de 2de symposiumdag (donderdagochtend 2 april om 7.30u-8.30u) bestaat de gelegenheid om ’s ochtends een productpresentatie te verzorgen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat deze presentatie een sterk commercieel karakter heeft, maar dient juist vernieuwend en inhoudelijk verdiepend te zijn en daarmee interessant voor de symposiumdeelnemers.
Er zijn 3 plaatsen beschikbaar, waarbij geldt: wie het eerst komt die het eerst maalt.
De kosten hiervoor bedragen € 750. Voor standhouders: € 500.
Sponsoring van een zaal
We hebben de mogelijkheid om een zaal te sponsoren. U kunt dan in de zaal een presentatiebord plaatsen of ander promotiemateriaal. De zaal zal eveneens uw naam dragen. De kosten hiervoor bedragen € 775.
In aanvulling hierop bestaat ook de mogelijkheid om uw bedrijf nog extra onder de aandacht te brengen door middel van voetstappen (met bijvoorbeeld uw logo) op de vloer op weg van de centrale hal naar de door u gesponsorde sessiezaal. De extra kosten hiervoor bedragen € 375 (totaal € 1150).
Barista
Afgelopen jaren hebben deelnemers de mogelijkheid gehad bij een barista koffie te halen. Dit was een doorslaand succes. Daarom willen we u ook als sponsor de mogelijkheid bieden om uw bedrijf op deze smakelijke wijze onder de aandacht te brengen.
Kosten bedragen € 350 (1 à 2 u; incl. koffie). Andere mogelijkheden in overleg.
Informatieve video
Indien u als aanbieder een interessant (vakinhoudelijk) aanbod voor de deelnemers heeft, wordt u de gelegenheid geboden dit in de vorm van een filmpje van 15 seconden onder de aandacht te brengen. HEt filmpje komt beschikbaar via:
- Voorafgaand aan het symposium op de website.
- Tijdens het symposium wordt dit filmpje nog 2 keer getoond in de plenaire zaal.
- De link naar de video wordt opgenomen in de NetwerkApp.
In verband met het programma kunnen maximaal 4 van deze filmpjes worden gepresenteerd. De kosten hiervoor bedragen € 450.
Informatiemateriaal
Het is mogelijk informatiemateriaal aan de deelnemers van het symposium aan te bieden. Het informatiemateriaal wordt bij binnenkomst op een presentatietafel aan de deelnemers aangeboden. Zij kunnen naar behoefte uw informatiemateriaal afpakken en meenemen. Na afloop van het symposium kan de informatie, indien gewenst, nog eenmalig via e-mail worden nagestuurd aan de symposiumdeelnemers. De kosten voor het verstrekken van relatiegeschenken of foldermateriaal en het digitaal nasturen van de informatie bedraagt € 575.
Digitale Goodiebag
Teneinde uw bedrijf nadrukkelijk onder de aandacht te brengen is het mogelijk de deelnemers via onze website een digitale goodiebag aan te bieden. De link naar de website wordt ook opgenomen in de NetwerkApp. De kosten bedragen € 190.
Andere mogelijkheden
Indien u een voorkeur heeft voor andere vormen van sponsoring dan hierboven genoemd, kunt u uw ideeën met ons overleggen. In onderling overleg zullen de kosten hiervoor worden bepaald.
Annuleringsvoorwaarden
Na aanmelding kan uitsluitend schriftelijk worden geannuleerd. Bij annulering van de sponsorovereenkomst is de volgende vergoeding verschuldigd:
- tot 9 februari 2026 – 25% van het factuurbedrag
- tot 23 februari 2026 – 50% van het factuurbedrag
- tot 9 maart 2026 – 75% van het factuurbedrag
- na 9 maart 2026 is geen annulering meer mogelijk en wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
N.B. Alle bedragen zijn excl. 21% btw.